Ne glede na to, ali svoje delo opravljate v Microsoftovem Officu ali si pomagate s prevajalskimi orodji, kakršni sta denimo Trados ali MemoQ, ste se prav gotovo že srečali z bližnjicami, ki jih lahko prikličemo na tipkovnici. Slednje nam pri prevajanju ali urejanju prevodov prav gotovo pomagajo pohitriti delo, zato jih je priporočljivo čim prej osvojiti. Pa vendar, Office pri hkratnem pritisku tipk ali ob pritisku tipk v določenem zaporedju nudi preko sto različnih možnosti in skoraj nemogoče je, da bi si zapomnili vse. Pri prevajanju se pogosto srečujemo s pritiskanjem istih kombinacij, s pomočjo katerih lahko odpiramo, shranjujemo ali zapiramo dokumente, kopiramo del besedila ali ga prilepimo, označimo besedilo, ga odebelimo, podčrtamo in mu spremenimo pisavo.

Tokrat smo pripravili splošni pregled bližnjic, ki bi jih moral poznati vsak prevajalec. Uporabniki Microsoftovega operacijskega sistema Windows sledite kombinacijam s tipko control (CTRL), ljubitelji Mac-ov pa pripisu v oklepaju, ki vključuje tipko command.

Opozorilo: Znak “+” v besedilu označuje zaporedje, zato ga pri vnašanju kombinacije ni potrebno pritisniti.

No, pa začnimo

Control + N (Command + N) = Ustvarite nov dokument
Control + O (Command + O) = Odprite dokument

Storil sem napako

Control + Z (Command + Z) = Razveljavite zadnje dejanje
Control + Y (Command + Y) = Ponovi zadnje dejanje
Control + H (Command + Shift + H) = Odpre okno z ukazoma “najdi” oziroma “zamenjaj

Oblikujem besedilo

Control + U (Command + U) = Podčrtaj
Control + I (Command + I) = Ležeče
Control + B (Command + B) = Krepko
Control + D (Command + D) = Zamenjaj pisavo ter slog in velikost črk
Control + Shift + L (Command + Shift + L) = Ustvarite seznam
Control + L (Command + L) = Poravnava besedila v levo
Control + E (Command + E) = Centralna poravnava besedila
Control + R (Command + R) = Poravnava besedila v desno
Control + J (Command + J) = Obojestranska poravnava besedila
Alt + O + P (Command + Option + M) =Spremenite nastavitve odstavka

Lektoriram in pregledujem prevod

Alt + Control + M (Command + Option + A) = Vnesite komentar
Control + Shift + E (Command + Shift + E) = Sledite spremembam
Control + C (Command + C) = Kopirajte označeno besedilo
Control + X (Command + X) = Odrežite označeno besedilo
Control + V (Command + V) = Prilepite
Control + A (Command + A) = Izberite vso vsebino v dokumentu

Želim zaključiti

Control + S (Command + S) = Shranite dokument
F12 (Command + Shift + S) = Shranite dokument kot …
Control + P (Command + P) = Natisnite
Control + W (Command + W) = Zaprite dokument
Alt + F4 (Command + Q) = Zapustite Word.